摘要
汇联易app是一款商务报销的手机助手,细分费用清晰,便捷高效,让个人和企业都无忧无虑。
汇联易app是一款手机商务报销辅助应用,该软件能为你的商务出行的报销流程提供极高便利,对每一项费用都进行细分,清晰明了,可以更轻松的管理你所要报销的费用,让员工和企业更加放心,显著的提高办公效率。汇联易是上海甄汇信息科技有限公司打造的一款商旅及费用报销产品,具备一站式商旅及费用报销解决方案。通过软件可以实现发票多形式的智能管理,为用户提供了自动识别、查重、验真等发票检验流程,帮助用户更加有效的实现票据的结构化整理,利用智能管理平台来进行发票数据的在线审核和统计。对于公司和企业来说,则可以更加方便的进行数据维护。另外汇联易支持多平台,可以让你的办公效率更高,更加极速的进行处理。不论是个人报销情况还是审批进度,这款软件都可以快速的进行查看,并且无论是移动端还是Pc端都可以随时随地进行信息的查看和处理,节省用户大量的时间。高效智能的财务管理,是企业必不可少的一个工具。
软件功能
差旅多场景深度对接:集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易,商旅安排轻松搞定,报销免垫资、免贴票。
预算多维度合规审批:可以通过明细事项、费用标准等办法,完美植入预算编制,实时超标预警,在事前、事中及事后,合理控制每项费用支出的合理性及合规性。
流程多角度管控分析:各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成,进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台,完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。
发票多形式智能管理:除手动填报发票信息,还可以进行一键扫描二维码,实现发票自动识别、查重、验真,更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用,直接拉取电子票据信息,实现票据结构化整理,在线审核、统计。
办公多平台极速处理:个人报销情况快速查询,审批进度随时查看,移动端、PC端支持,可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请,提升业务管理效率。
数据多元化实时呈现:数据云端存储,轻松同步,庞杂数据多元化呈现,可进行多维度费用数据交叉分析,实时掌控组织费用情况,为企业提供可视化全局视角。
版本全球化需求支持:支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。
配置自定义灵活处理:可跟各类财务软件进行对接,自动生成会计凭证,更可以根据需求定制专属报销及申请配置。
软件亮点
1、由难至简,随企业需求,高自由度配置。
2、汇联易报销系统提供基于不同行业,不同场景的解决方案。
3、信用控制引擎、费用标准引擎、预算校验引擎,3大引擎。
4、覆盖全面,百万级活跃用户。
报销系统怎么用
交通费,餐饮费,入职体检费……如何报销?让我教你如何使用,报销六步:
1、下载安装app
2、在首页找到【其他登录方式】,点击【企业登录】,输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app
3、进入汇联易首页,点击屏幕下方+号按钮 新建报销单
4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】,填写报销描述
5、点击【+号按钮】添加发票,费用明细处,需用英文说明费用来源,(例入职体检报销可填写- new staff physical check fee),填写完毕后,提交等待审核
6、审核通过后,你的EF邮箱中会收到一封,来自Helios发出的payment notice,将其打印出来,和发票一起提交给校区相应负责人(一般是cashier或admin),等待费用报销到账
如何开启授权同步功能
第一步,打开汇联易app,在个人信息界面,点击设置
第二步,在汇联易设置页面,点击授权管理选项。
第三步,在汇联易授权管理页面,点击去授权选项。
第四步,最后点击开启授权同步即可。
常见问题
1、汇联易是什么?
app主要是用于解决一站式商旅及费用管理云解决方案,提供“一站式企业商旅及费用管理软件”服务,业务定位于打通企业差旅及其他消费场景中的“消费-报销-费控-财务”全流程,包含了从企业费用预算,企业费用管控,员工费用报销,发票合规审核,财务系统集成,企业员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。
2、汇联易要花多少钱?
具体报价不对外公布,可联系市场人员获取。
3、有免费试用吗?
可预约免费演示,申请免费试用。
4、汇联易有替代选择吗?
分贝通、每刻报销等。
5、提供API吗?
支持部分API。
更新内容
v2.19.38:
1.企业对公业务中,会存在多张发票对应一笔费用或多笔费用的情况,本期新增支持批量操作入口添加多张发票至多笔费用的功能;
2.企业存在针对员工部分费用金额由财务决定是否扣减并随工资发放的场景,本期新增支持费用支付扣减金额员工端不可编辑,仅财务审核时可编辑;
3.单据审批人希望可以快速准确的了解自己审批的职责和要点以及为什么会收到待审批单据的原因,故本期新增支持在审批节点配置对应的审批职责内容描述;
4.对公申请作为企业对公业务中承上启下的重要单据,业务管理员希望有个统一入口能够查看该单据关联和被关联的情况,本期新增支持批量查看对公申请单执行进度情况;
5.当预提单关联申请单,系统新增支持将申请单占用的保留额预算转移至预提单占用的保留额(或发生额)预算;
v2.19.37:
1.对公申请单支持点击【去付款】直接创建对公支付单
2.支持批量后补发票
3.租赁合同支持录入租金外计划付款信息
4.支持自动获取企业数电发票XML原件
5.允许员工选择发票行进行报销
6.申请单行程明细支持参与人
7.待支付/失败退票数据支持作废
8.支持自定义页面设计并发布
v2.19.34:
1.企业对公业务中,会存在多张发票对应一笔费用或多笔费用的情况,本期新增支持批量操作入口添加多张发票至多笔费用的功能;
2.企业存在针对员工部分费用金额由财务决定是否扣减并随工资发放的场景,本期新增支持费用支付扣减金额员工端不可编辑,仅财务审核时可编辑;
3.单据审批人希望可以快速准确的了解自己审批的职责和要点以及为什么会收到待审批单据的原因,故本期新增支持在审批节点配置对应的审批职责内容描述;
4.对公申请作为企业对公业务中承上启下的重要单据,业务管理员希望有个统一入口能够查看该单据关联和被关联的情况,本期新增支持批量查看对公申请单执行进度情况;
5.当预提单关联申请单,系统新增支持将申请单占用的保留额预算转移至预提单占用的保留额(或发生额)预算
v2.19.32:
稳定性改进和错误修正。
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